公章使用登记表(单位管理制度单位怎么盖章)

一、总则

为了加强公司印章的管理，确保印章的刻制、发放、保管和使用规范，特制定本制度。本制度适用于公司各类印章的管理与使用，包括但不限于公司公章、法定代表人印章、合同专用章及财务专用章等具有法律效力的印章。

二、印章的刻制与启用

（一）印章的刻制

公司印章的刻制需报总经理批准，由办公室开具介绍信并前往公安机关办理相关手续。印章的形体和规格需严格执行国家相关规定。

（二）印章的启用

新印章启用前要做好戳记并留样保存。印章启用需报总经理批准，并下发启用通知，明确启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接与停用

（一）公司各类印章必须专人保管。公司公章、法定代表人印章、合同专用章及财务专用章等重要印章由财务部专人保管。印章保管需建立详细记录，包括印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。

（二）印章保管员需确保印章安全，加锁存放，严禁私自委托他人代管。如确因工作需要外带印章，需填写外借申请单，经部门负责人和总经理批准后，由财务部派专人携带印章与用章人共同外出盖章，用完后及时带回。公章外借必须当天返回，如无法返回需经公司总经理批准，借用人承担使用后果。

（三）印章保管员离岗时，需指定人员暂时代管。印章移交时，需办理分管印章的移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（四）有下列情况之一者，印章须停用：公司名称变动；印章损坏；印章遗失或被窃并声明作废。停用印章需经总经理批准，由财务部通知公司各部门后，及时将停用印章送办公室封存或销毁，并建立相关登记档案。

（五）公司印章、法定代表人印章、财务专用章及合同专用章等使用的文件、资料、附件资料及印章签批单由印章专管员留存，整理后按相关制度交公司办公室归档。

四、印章的使用

（一 ）使用范围

公司公章用于对外发文、开具介绍信、报送报表等；合同专用章用于各类合同；财务专用章用于财务会计业务。

（二）使用程序

公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章，需先经部门负责人审核、公司总经理批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章。公章使用必须建立登记制度，严格审批手续。不符合规定和未经主管领导签发的文件、合同等，印章管理员有权拒印。禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，并在《公章使用登记表》上明确文件份数及实施内容后进行核准登记。关于公章使用的管理规定

一、公章使用人的责任

当公章使用人因某种原因不再使用预先盖章的空白文件或资料时，必须将相关文件、资料如数退回，并办理严格的登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人需对其行为负全责，承担起相应的工作责任。

二、关于印章刻制与使用的责任

我们明确严禁任何未经批准擅自刻制公章的行为。无论这些公章用于何种目的，一旦发现，将严肃追究其法律责任。对于违反印章刻制、保管以及使用规定的行为，我们将根据情节和后果的严重程度，追究相关责任人的行政和经济责任。对于触犯刑律的行为，我们将坚决提请司法机关依法追究其法律责任。

三、关于制度生效与解释权

本制度自发布之日起即刻生效，并由公司负责解释和修改。我们强调，所有关于公章的使用、刻制、保管都必须严格遵守本制度的规定。对于任何违反规定的行为，都将受到相应的惩处。我们也欢迎员工积极提出关于本制度的建议和意见，共同完善和优化我们的管理体系。

四、关于公章使用登记表的说明

在此，我们特别提到“公章使用登记表”。这是记录公章使用情况的重要文件，所有使用公章的行为都必须在登记表上进行详细记录。这不仅有助于追踪公章的使用情况，也是保障公司利益和安全的重要环节。我们希望所有公章使用人能认真对待公章使用登记表，如实填写相关信息。

公章是公司的重要象征，也是公司权益的重要保障。我们必须高度重视公章的管理和使用，确保公章的安全、有效和合法。